Какие нужны документы для предоставления директору компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях?

Добрый день всем ещё раз!

Компенсируем директору использование личного авто. В месяц платим 3000 руб., в зависимости от рабочих дней.
Пока из документов есть только вот что:
- доп. соглашение к трудовому договору
- приказ
- копии вод. удостоверения, св-ва о регистрации ТС, ПТС.

Что надо ещё?
- нужны ли путевые листы или какие-нибудь отчеты по поездкам в утвержденной форме?
- нужны ли чеки по ГСМ в пределах 3000 руб. в месяц?

Нужно ли отдельно Положение о компенсации.....?